Relevant de la direction générale, l’adjoint administratif a pour fonction de veiller à l’exécution efficace et en temps opportun des activités administratives courantes du Centre d’Entraide Sociale du Bas de la Falaise (CESBF) / La Jonction.
VOLET COMPTABILITÉ :
· Entrer les données comptables dans le système (Sage);
· Effectuer les dépôts bancaires et superviser les différents comptes;
· Effectuer le paiement des fournisseurs à l’aide du logiciel comptable;
· Rechercher des fournisseurs, analyser les soumissions, suivre les comptes clients et effectuer le paiement des factures impayées;
· Préparer les états financiers mensuels et annuels;
· Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires et des budgets de l’organisation;
· Concilier les comptes bancaires;
· Préparer et contrôler les écritures de fin d’exercice;
· Vérifier, attribuer, comptabiliser et rapprocher les comptes clients et fournisseurs;
· Produire des rapports comptables exempts d’erreurs et présenter leurs résultats;
· Analyser les informations financières et brosser un portrait de la situation;
· Vérifier le dépôt des dons et subvention: Emploi-Québec, Service correctionnel du Canada et autres partenaires financiers.
· Créer les fichiers de paies, effectuer le calcul des paies et des avantages sociaux et faire les paiements requis;
· Effectuer les remises gouvernementales (DAS, TPS, TVQ, CNESST);
· Mettre le dossier personnel des employés à jour (vacances, maladie et mobiles);
· Remplir les formulaires d’assurance emploi (cessation d’emploi);
· Valider et rembourser les dépenses des employés;
· Gérer les congés (mobiles, parentaux et personnels) et les vacances des employés;
· Produire les reçus de charité et assurer le suivi avec les donateurs;
· Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces;
· Classer les documents comptables et documents légaux;
· Administrer la petite caisse.
QUALIFICATIONS REQUISES :
· Posséder un diplôme d’études secondaires et une formation professionnelle pertinente;
· Expérience confirmée en tant qu’adjoint administratif, secrétaire de direction ou technicien en administration;
· Maîtrise de l’environnement Microsoft Office 365;
· Excellente maîtrise du français écrit;
· Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.);
· Connaissance des logiciels de comptabilité Sage 50 et/ou QuickBooks;
· Connaissance pratique de l’équipement de bureau, tel que les imprimantes et les télécopieurs.
COMPÉTENCES :
· Souci du travail bien fait
· Habilité dans la résolution de problèmes
· Organisation et gestion du temps
· Ponctualité et rigueur
· Autonomie et sens de l’initiative
· Aptitudes relationnelles
· Tact et diplomatie
· Discrétion et honnêteté.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
· Statut d’emploi : poste permanent, temps partiel
· Nombre d’heures par semaine : 16 heures
· Semaine de travail : deux (2) jours par semaine
· Horaire : à déterminer
· Salaire horaire : 25,06$ à 31,71$ (selon expérience)
· Lieu de travail : 265, rue de la Couronne, Québec (Québec), G1K 6E1.
PÉRIODE D’AFFICHAGE :
· Entrée en fonction : lundi le 16 octobre 2023.
· Date limite pour postuler: vendredi le 29 septembre 2023.
Nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation, d’ici le 29 septembre 2023 à 17h00, en complétant le formulaire ci-dessous ou par courriel à David Paradis, Directeur général : david.paradis@lajonction.org.
* Seules les candidatures retenues seront contactées.
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